在建工程转固定资产，首先必须有所有的工程支出发票，没有发票不能计入在建工程科目，在固定资产完工后，要有工程验收记录、工程结算单（竣工结算单），需要强制检测安全性的固定资产（如压力管道、配电设备等）还必须取得相关主管部门的检查认定报告。以上单据齐全，就可以将在建工程结转为固定资产。
（1）购入工程用专项物资，并已经验收入库时：
借：工程物资（这里的“工程物资”包括专项物资价格与增值税的总价格）
贷：银行存款
（2）领用专项物资，用于建造仓库时：
借：在建工程
贷：工程物资
（3）领用生产的水泥一批用于工程建设时：
借：在建工程
贷：库存商品
应交税费——应交增值税（销项税额）
（4）领用外购原材料一批用于工程建设时：
借：在建工程
贷：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额转出）
（5）计提应支付工程人员工资时：
借：在建工程
贷：应付职工薪酬
（6）用银行存款支付其他相关费用时：
借：在建工程
贷：银行存款
（7）固定资产达到可使用状态，已开始使用时：
借：固定资产
贷：在建工程
（8）计提固定资产折旧时：
借：管理费用
贷：累计折旧
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