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excel技巧:会计使用excel过程中常见问题汇总

时间:2015-12-09 来源:发票查询网
编辑:发票查询 人气:

  会计人员工作过程中会经常用到excel软件,下面为大家汇总会计工作中常见excel使用难题及解决方法,希望对大家有所帮助。

  一、请问在数据分类汇总表中,如何使汇总表复制后只显示汇总的行,而不显示或者不复制明细数据行?

  答:可以利用F5的定位功能,只复制汇总数据,不复制明细数据。操作步骤:

  (1)点击分类汇总表左侧的“-”按钮,将数据汇总表按照你想要显示的方式折叠起来,仅显示汇总行;

  (2)选中整张报表,按下键盘上方的F5键,点击“定位条件”按钮;

  (3)选择“可见单元格”确定;

  (4)然后使用快捷键“Ctrl + C”复制报表,并粘贴到新表格中。

  二、在本量利分析中,如何设定价格变动值?

  答:在Excel中,我们可以利用公式和函数来建立本量利分析模型,然后利用数据假设分析中的数据表功能,将所有价格变动值以表格的形式罗列出来,作为类标签。然后将量和利作为行标签,设置分析模型中的价格所在单元格为“输入引用行的单元格”,假设分析就能轻松将分析过程和结果呈现出来。

  三、一个工作表中的某个单元格可以链接另一个工作表的单元格吗?

  答:当然可以了,通过数据的引用,可以灵活的在不同的单元格、工作表、工作簿之间建立链接关系,让数据动起来。平时需要多注意数据的相对引用、绝对引用、混合引用以及跨报表引用。

  四、文件加密会用,但怎么对文件夹加密呢?

  答:Excel能够对文件进行加密,但是不能够对文件夹进行加密。

  五、我们现在有财务软件,但在外面还有表格,外面做完再做财务软件,总是对来对去,感觉很浪费精力和时间,这个有好的处理方法吗?

  答:用if函数或者vlookup函数都可以进行分析。通过对不同报表的项目进行自动匹配,并判断是否相同,从而返回不同结果。

  六、快捷按键-自动求和键,怎么操作计算结果才能在最上面?

  答:用sum函数求和,不要用自动求和键,自动求和只能将计算结果显示在下方。

  七、如果行标和列标签相反的话,合并计算也可以直接汇总吗?

  答:不能。在合并计算过程中,是根据行标签和列标签来进行判定项目的类别的,因此所有表格的标签必须位置都是在选择区域的首行和最左列。如果行标签和列标签相反,系统就不能进行类别判断了,因此不能直接汇总。但是,我们可以通过选择性粘贴中的转置功能,将报表颠倒过来,这样就可以进行汇总了。

  八、如果每家门店报一张表,几百家门店,各家门店报的表格式都是一样的。请问用什么好办法,把几百张表汇成一张表呢,不要用一张一张粘贴的?

  答:使用VBA可以将多张表汇成一张表。

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