|
账簿的登记有着自身特殊的要求，而且根据账簿种类的不同，具体的细节要求也是不一样的。登记账簿进要求认真仔细，但也难免有发生错误的时候，这个时候对错账的更正也需要遵循规定，不能再错上加错。
账簿记录应做到整洁，记账应力求正确，如果账簿记录发生错误，应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。
1．划线更正法
在结账以前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，仅属于记账时文字或数字上的笔误，应采用划线更正法。
更正的方法是：先将错误的文字或数字用一条红色横线划去，表示注销；再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字，并在划线处加盖更正人图章，以明确责任。
【注意：划掉错误数字时，应将整笔数字划掉，不能只划掉其中一个或几个写错的数字，并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。】
如记账时对错了位数，错把2,567.30写成了25,673.00，会计凭证上没有错误，只是在登记入账时的笔误。这时就可以使用划线更正法。
2．红字更正法
红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，而用红字冲销原记账凭证，以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况：
记账以后，如果发现账簿记录的错误，是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字更正法进行更正。
更正的方法是：先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期，并据以用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录；然后，再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期，并据以用蓝字或黑字登记入账。
例如：将一笔“管理费用”误记为“销售费用”，会计分录为：
借：销售费用 165
贷：现金 165
发现错误后，要用红字原样冲回：（本例用负数表示，实际中要用红笔书写）
借：销售费用 -165
贷：现金 -165
第三步再做一笔正常分录：
借：管理费用 165
贷：现金 165
根据这三张记账凭证登记入账。
【说明：现金日记账的登记可以看到三笔的来龙去脉，在销售费用上只能看到一正一负两笔记录，而在管理费用的登记上是只有一笔正确的记录。】
记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额大于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。
更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张记账凭证，而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同，在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以冲销多记的金额。
例如：在做一笔进货时，误将票面金额5000记为6000，登记账簿后才发现错误。原分录为：
借：库存商品 6000
贷：应付账款 6000
改正时需要将多计的1000做红字冲回。
借：库存商品 -1000
贷：应付账款 -1000
3．补充登记法
记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额小于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误，应用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以补充登记少额。
例如：在做一笔进货时，误将票面金额5000记为2000，登记账簿后才发现错误。
原分录为：
借：库存商品 2000
贷：应付账款 2000
改正时需要将少计的3000做补充登记。
借：库存商品 3000
贷：应付账款 3000
【说明：补充登记会在账簿上显示为两笔，与前例类似。】
相关阅读
认识企业通常业务凭证类别
改制后企业如何建立新账
结账时账户余额如何填写
财务人员如何审核发票
财务人员常见的差旅费问题解答
更多会计实操知识请点击>>
|
