说起发票我想一般人都知道是什么,那么作为会计人不仅要知道发票这个名词更要了解发票的使用及鉴别其真假。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。那么如何鉴别发票的真假呢,在是个问题!
1、审查发票的有效性。国家对发票实行的是不定期换版制度,如果发现逾期使用旧版发票应查明情况,判断是否存在问题。国税发票(普通)自购买之日起,最多连续用6个月。以前审计也发生过这种情况,某单位购货单位发票,从1月开到12月,且都是连号,属同本发票,故认定为假发票。
2、审查开票人的笔迹。看发票上开具的每个项目的笔迹、字体、精细、用力程度是否一致。
3、审查发票的复写情况。看复写的字迹颜色是否相同,正反双面颜色是否一致,内容是否完整,辨别有无局部复写的痕迹。
4、审查发票的项目内容填写是否移位。正规发票各联次的格式排列都是上下对齐、位置固定的。如填写的字迹有不正常的错位,就可能存在问题。
5、审查发票的填写内容。首先要看购货人、时间、数量、单价、金额是否填写齐全,再看物品名称是否具体、正确、清楚,是否只写为:生产资料、办公用品、五金电料、粮油食品等大类名称,且金额较大,诸如此类就要深追细查。
6、审查物品名称是否为用票单位的经销范围。
7、审查因果单位是否相符。依据款项支付形式,查看开票单位同收款单位、购货单位同付款单位名称是否相符。
8、审查供货单位,特别是经营承包及个体工商户,是否使用了非己领用的发票。
9、审查发票号码与开具的日期是否自相矛盾。看同一个供货单位的发票,是否存在发票编号与时间顺序颠倒等问题。
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