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会计人员如何处理好员工出差报销费用问题

时间:2015-12-29 来源:发票查询网
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  会计是公司的“钱掌柜”那么如何掌管公司的资金命脉财政呢?这些你可必须要了解,出差报销是个麻烦事,一个处理不得当得罪老板又伤了同事感情,可是赔了夫人又折兵,不划算的咧~!初涉会计行业的你快来看看下面这些吧!

  员工出差如果不给补助,那么在外地的一切费用都可以报销吗?如饭费、矿泉水等,还有招待客人的费用都可以走差旅费吗?飞机票也可以报吗?对于差旅费都有那些具体规定?补助的标准?

  一是企业可以自己内部制定出差时各项费用的报销标准:即什么情况下、什么职位的员工可以坐飞机,什么情况下只能坐火车,汽车;误餐费用标准是多少钱一顿,这些标准都是可以由企业内部去制定的,然后员工实际发生上述费用时,由出差人凭相应的税务发票以及企业的限额标准报销即可,出差补助也是同样的思路,即由企业制定相应的标准即可。

  二是招待客人的餐费应该在业务招待费科目中核算,不计入差旅费中。

  相关知识:公司差旅费报销规定

  一般职工

  一、省内各地市县区

  1、交通费、火车费、汽车、通讯费,凭发票报销。

  2、每日生活补助30元/人/天。

  3、住宿费:30元/人/天。

  二、省外一般地区,报销规定同上。

  三、省城

  1、交通费、通讯费报销规定同上。

  2、生活补助:40元/人/天。

  3、住宿费:50元/人/天。

  四、京城、直辖市、沿海地区

  1、交通费、通讯费报销规定同上。

  2、生活补助:50元/人/天。

  3、住宿费:50元/人/天。

  注:

  1、公司地区经理级别,上述补助住房规定增加30%报销。

  2、公司老总级别,按上述补助住房规定增加60%报销。

  3、路途连续坐车八小时以上者准补卧铺票。

  4、坐飞机总经理特批有效。

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