专家提示:编制报表有如下几步:
(一)试算平衡
将总账科目期末余额,分别填在借方和贷方,检验每笔经济业务的借方余额与贷方余额是否相等,,在实际工作中,试箅平衡是通过编制试算平衡表进行的。
表3一l 万达公司的总账科目期末余额试算平衡表
(二)填入资产负债表和利润表
1.资产负债表
表中大部分科目根据编制的试算平衡表直接填列,如应收账款等,有些根据合计填列,如货币资金,包括现金、银行存款和其他货币资金等。存货是将原材料、在途材料、库存商品、包装物、周转材料、生产成本合计填列。有些根据分析填列,如未分配利润,它是公司的利润(本年利润和本年度之前利润之和)减去分配后的利润,填列资产负债表并不难,一看总账应知道对号入座。
2.利润表
根据总账中损益类科目发生额填列(它们没有余额,余额为零,因为全部结转)(注:损益表还可根据结转利润记账凭证填列)。
(三)验算
验算是做好资产负债表和利润表重要的一步:
验算资产负债表的平衡关系式是:资产=负债+所有者权益,看两边是否相等。如万达公司期初两边数字均为3953612.00,期末数字均为5069816.53。
验算利润表的关系式是:收入一费用=利润。其秘诀是看利润总额是否和总账中本年利润数一致。要从上至下加减合计一番,以免失误。
一定要记住,凡是送出去的报表、税表先要经过验算,再往外发。
万达公司资产负债表和利润表如表3 -2和表3-3所示。
表3-2 资产负债表
2010年 4月30日 单位:元
表3-3 利润表
2010年4月 单位:元
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