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采购应该如何延长付款时间?

时间:2015-12-29 来源:发票查询网
编辑:发票查询 人气:

  按照国家相关采购规定,原则上不允许延迟付款,但在实际采购工作中,可能由于采购资金不到位,资金周转困难等原因,不能及时付款,或者为增加企业资金周转,有意延迟付款。采购延迟付款的利弊,如下所示。

  1.利益:从物流管理角度看,延迟付款可降低风险,即可将不合格品或多余商品退还供应商;从财务管理角度看,延迟付款可减小资金周转压力,将部分资金用于其他用途,解决公司的一时之需时。

  2.弊端:经常延迟付款,会失去供应商的支持,降低企业信誉;掩盖了企业自身管理中存在的问题,例如,企业的经营者往往会忽略或不能清楚正常的资金周转情况,耽误了解决资金危机的时机。

  为解决延迟付款带来的弊端,发挥其积极作用,采购部及相关人员应积极做好延迟付款的管理工作。具体可采取以下措施:

  确定在一个比较合适的期限内延长付款时间。

  确实因某种原因无法及时付款时,须及时与供应商沟通,取得对方的谅解。

  将付款合同按日期开成多个延期付款合同,减少一次性付款压力。

  改变付款方式,例如,旺季时,付款时间延迟;淡季时,提前付款时间。

  延迟付款时,以红利、适当提高价格等方式多支付一些货款。

  在招标和签订合同时,规定赊账时间、赊账比例。例如,货物类的货款,验收合格后支付60%~70%货款,其余的30%~40%在一年内付清。

  另外,进行延期付款时,须加强控制由此形成的债务结算业务,具体须做到以下几点: >应付账款的入账须在发票等凭证经企业授权人审批后方可人账。

  由专门人员定期与供应商核对账目,如果对账中发现问题,应及时查明原因,分清责任,按有关规定处理,确保双方的账目相符。

  按双方事先约定的条件,及时清理债务,支付欠款后,依据相关凭证,登记账簿。

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