当前位置:首页 > 会计基础 > 提高出纳工作效率的小妙招(强烈推荐)

提高出纳工作效率的小妙招(强烈推荐)

时间:2015-12-29 来源:发票查询网
编辑:发票查询 人气:

  很多人说会计工作繁琐,经常重复一样的工作。可是如果我们能够化繁为简,把工作细化或者找出一些小技巧,工作起来是不是会轻松很多呢?下面,我们就和小编一起学习下提高出纳工作效率的一些小妙招吧!

  一、凭证装订

  (一)装订方法:

  1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过,待查找),但偶没用过。

  2.从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

  (二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。

  (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

  二、帐本设置

  (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时

  1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

  2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

  (二)根据企业业务量设置帐本

  1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

  2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本 ( 三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。

  三、电算化帐务

  1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。

  2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。(不知可行否,待试)

  3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。

  4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。

 

  推荐阅读:
  在家随时掌握最新全国会计证报考时间 ,查看赠送2014应试密题!查看通道>>
  全国初/中级职称考试最新动态,错过报名机会=放弃升职加薪。为了升职加薪,赶紧报名>>
  你适合做会计吗?你决定好做会计了吗?赶快来测测你对会计行业的适应度吧!准确度达99%!测试入口>>>

网校赠送含有:会计基础全套课程详解  出纳实战课程全套 即学即用,
一堂会计课,一段精彩的会计人生经历。
你还在考虑自己是否适合做会计、学会计吗?不妨来获取仁和赠送的价值600的在线课程,
1、可以对会计学习有更多了解,为未来学习做好铺垫;
2、可以通过听课来鉴赏仁和实战教师的教学水平!

  联系方式:
  1、如果您有任何疑问可以随时拨打我们24小时专线:15207118070;(李老师,唐老师);
  2、仁和会计全国热线:400-0821-333;
  3、您也可以直接加我们客服QQ在线了解详情:800016248 在线咨询>>

    相关栏目